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出展注意事項


 


■(1)出展の際の注意

・開催期間中、会場内及び搬入出時の盗難・万引き・紛失・事件・事故に関して、運営本部は一切の責任を負いかねます。

・食品の販売・配布をする場合事前に申請が必要となります。運営にご連絡ください。




 


■(2)お支払いについて

・お支払いされた料金はキャンセル時でも返金はできません。

・天災、交通機関の麻痺等、開催が不可になった場合、返金はできない場合があります。

※お振込名義は、予めお申し込みフォームの名義人記入欄に書いた名義でお振込みください。



 


(3)お申し込みについて


お申し込み送信後3日過ぎても博物ふぇすてぃばる!運営よりお申し込み完了(自動送信)の返信がない場合、
 お手数ですが
必ず運営にご連絡ください。

・出展確定までの流れはお申し込み後→仮当選→正式当選となります。

・仮当選後、出展料振込み・出展者紹介文提出の2点を3/31までに完了して下さい。
 期限内に完了していない場合、運営進行上支障をきたしますのでキャンセル扱いとさせていただきます。
 ご注意下さい。

・出展者間でブースを譲渡する事は原則できません、何か問題があった際は運営までご連絡ください。

・開催1ヵ月前付近に出展者向け書類や出展者パスを郵送いたします。(郵送時メールでお伝えいたします。)
 その際、一週間経っても届かない場合は運営までご連絡ください。

・出展者紹介文作成時、展示、販売物の画像または参考画像が必要です
 3枚以上〜10枚以下、綺麗に写っている物、解像度が大きな物が望ましいです。700pixel〜1500pixel程度
 暗くて綺麗に写ってない物や解像度が低く判り難い物は審査時不利になります。
 また、提出画像が3枚未満の場合審査対象外となりますのでご注意下さい。


・お申し込み時メールアドレスのスペル間違いにご注意下さい。間違ったアドレスの場合当落時のご連絡ができません。
 当落通知期間3/8〜3/11までに運営から連絡が無かった際、アドレス不備の可能性がありますので3/15までに
 必ずご連絡下さい。3/15までにいただけなかった場合、お申し込みをキャンセルとさせていただきます。

・審査概要、当落についての質問には一切お答えできません。

・本イベントのお申し込みは1名義人様につき、原則1回限りとなります。
 キャンセルが出た際などの再度お申し込みはできません。

・お申し込みの早い遅いで、審査、抽選の優劣はありません。

・企業ブースは博物、教育、興味関心、学習素材などの販売企業様を対象としております。
 一般ブースからのお申込みも可能ですが作家や研究者等一般の出展者様を優先させていただきます。
 ご了承下さい。
 
・協賛希望の企業の方はこちらからお問い合わせ下さい。



 


(4)搬入・搬出について

搬入時間

1日目     7月22日(土)8:30〜11:00
2日目          23日(日)8:30〜10:00


搬出時間

1日目     7月23日(土)17:30〜18:30
2日目          24日(日)17:30〜19:30

※1日目終了後に同館B1レストランフロアにて交流会(18:30〜20:30)を予定しております。(お申込みの方のみ)
17:30〜18:30までイベント会場内は出展者のみとなりますので
搬出を行わない両日の方やすぐに搬出できる方は自由に交流や買い物など
をしていただいて構いません。


当イベントにて管理している駐車場はございません。
付近に駐車場は有料「北の丸公園内駐車場」が科学技術館の隣にありますのでそちらが便利です。
よろしければご利用下さい。
http://www.fng.or.jp/koukyo/service/parking-kitanomaru.html

※8:30から駐車場に入る為、車の列ができる事があります。
 その際の待ち時間中、お車から離れる場合は必ず運転できる方1人は車に残して下さい。




 


■(5)ブース配置・設営・販売について

 
・出入りは必ず自分のブース内で行って下さい。
 また、備品類や在庫で出入りが出来なく、他ブースを通路代わりに使うことの無いようご注意下さい。
 通路、ブース外に在庫を置く事や
什器などのハミ出しなども通行上大変危険ですので厳禁です。
 
・ご持参いただく備品類は原則自由ですが、通路を出入りする事を考慮して、ブースの横幅と同等の物などを
 持参する事のないようお願いいたします。


・ブースから出て通路上で接客、呼び込みは導線上大変危険ですので厳禁です。

・ブースは、一部ブースを除きスペース渡しとなります。机・イス等の備品、背面パネル等はレンタルになります。

・消防法にもとづき、天幕・天井の使用は禁止です。展示高さ制限3mまで。

・会場内の壁や柱、備品等へのテープ等の使用は禁止です。

・窓ガラス等破損された場合は、出展者様の全額弁済となります。設営、撤去の際は
 十分にご注意ください。

・荷物の搬入出は、宅配便もご利用いただけます。詳細は後日送付の出展者向け書類をご確認ください。

・床面の汚れが著しい場合は、後日清掃料を請求する場合があります。

・火気の取り扱いは禁止です。

・会場内で出たゴミは各自持ち帰って処分するようお願いいたします。

・会場付近にはコンビニとATMがありませんのでご注意下さい。



 


(6)出展物について


・臭いや演奏や音の発生する出展物は、事前に運営までご連絡ください。

・自身のブース以外(通路に出て・会場入口など)での、チラシ配布等は禁止です。

・他出展者様・来場者様の迷惑になる行為、展示方法などはおやめください。

・食品の販売は事前に保健所の許可を得た施設で製造およびパッケージされたものに
 限って販売可能です。

・生体の展示や販売をする場合は、運営に必ずご連絡ください。
 原則として生体の販売は植物と微小な生物のみにさせていただきます。

・標本について
 販売、展示する標本を採集する際には日本国の法律を守ってください
 採集地などの表示は必ず付けてください

・健康法・思想などの普及活動はご遠慮いただいております。

・博物ふぇすてぃばる!はオリジナル作品や研究を発表するイベントです。
  着ぐるみやコスプレは原則としてお断りいたします。

・博物ふぇすてぃばる!には子供も多く来場が見込まれるので、18禁の作品は
 お控えください。

・研究室等に所属するデータを扱う場合、必ず事前に各研究室の許可を
 得た上で展示して下さい。

・公的機関の学術廃棄物の配布、販売は原則として禁止致します。



 


■(7)キャンセル待ちについて

・キャンセル待ちのシステムはございません。

・開催1ヶ月前以前にキャンセルが出た場合は公式サイト、SNS等にて空きブースとして
 告知いたしますのでそちらをお確かめください。



 


(8)出展者紹介文提出およびガクモンからエンタメ☆紹介文提出詳細


・出展者紹介文、紹介画像について


仮当選の通知が届いた方は3/11〜3/31までに出展料お振込み・出展者紹介文および
展示、販売物の画像や参考画像をご提出いただいて正式に出展確定となります。(詳細、当選後お知らせ)

画像はお申し込み時にいただいている物だけでも構いません。
また6/30まで途中追加も可能です。
毎回SNS等の宣伝時こちらの画像を使わせていただいております、その際画像を見てその品物が欲しくて来た。
という方が沢山おりますので、綺麗に撮れていて枚数が多いほうが効果的のようです。
イベント開催まで、画像の途中追加のみ無料にてお受けしますが、その他文章や画像の差し替え等は有料となります。



参考:前回出展者紹介文。

紹介文その1
紹介文その2
紹介文その3
紹介文その4




・ガクモンからエンタメ☆紹介文、紹介画像について


3/11〜6/30までにガクモンからエンタメ☆参加者の方は紹介文&作品画像をご提出下さい。
こちらも出展者紹介文のようにHPにて掲載いたします。(詳細は別途メールにて)

※物販ブースの方で万一ご提出いただけなかった場合は展示のみの出展となります。ご注意下さい。
※ガクモンからエンタメ☆のご提出時、審査はありません。また、画像なども完成している物でなくて構いません。
 途中、もしくは完成を想像させるようなシルエットや部分的にトリミングしたものでも構いません。



規定や過去の作品等の詳細ページ。
※必ずお読み下さい。
http://hakubutufes.com/?tid=20&mode=f23


参考:前回ガクモンからエンタメ☆紹介文。
※出展ブースNo横の★マークが目印です。クリック後スクロールして下の方にあります。

紹介文その1
紹介文その2
紹介文その3
紹介文その4




■ご提出いただいた画像の取り扱いについて

当選された方の画像は今後HPやチラシ等の博物ふぇすてぃばる!の広告等に使用させていただく場合があります。
 添付する際は使用可能な物をお送り下さい。ご理解の程、よろしくお願いいたします。

 また、画像は博物ふぇすてぃばる!での広告宣伝以外では一切使用いたしませんが、今後HPやツイッター等で幅広く、
 広告していく過程で様々な情報系サイト等に掲載されるケースも出てくるかと思います。
 あまり表立って発表されたくないデリケートな物は添付しないようご留意下さい。
 
画像はHPやチラシ等に使用させていただく際、トリミングや配置の関係で切り抜きなどを
 行わせていただく場合がございます。
 その際は、細心の注意を払って取り扱わせていただきますので、何卒ご理解の程、よろしくお願いいたします。



 


■(9)開催までのおおまかな流れ(多少変更する事があります。)

1/20〜2/28          出展者募集期間


3/8〜3/11          仮当選および落選通知期間


3/11〜3/31          出展料振込み、出展者紹介文の提出期間
                           ※上記2点をもって出展確定となります。

3/11〜5/31          備品類、交流会申し込み期間
                           ※ 3/31までの期間にお申込みいただけるとお安くなります。
              
4/1〜6/30          ガクモンからエンタメ☆紹介文&作品画像期限
                           ※物販ブースは必須。その他のブースは参加希望者のみ提出。
                           ※物販ブースで未提出の際は当日販売は行えません。


6/15〜6/30          運営から各出展者へ出展書類、出展パス等を送付


7/22〜7/23          博物ふぇすてぃばる!4 開催日



 

募集期間1/20〜2/28まで。


募集終了。沢山のお申込みありがとうございました。





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